Vous vous demandez pourquoi vous feriez appel à une agence évènementielle quand vous pourriez vous-même organiser votre évènement ?
Si dans la théorie la mise en place d’un évènement à l’air chose aisée, il se trouve que dans la pratique c’est un peu plus compliqué que d’organiser l’anniversaire de sa soeur à la maison…
Une mécanique rodée et un carnet d’adresses bien rempli
Lorsque vous engagez une agence évènementielle pour organiser votre évènement, vous engagez des compétences, de l’expérience et un bon carnet d’adresses qui a été testé et approuvé par l’agence. Une agence va travailler régulièrement et depuis un certains temps avec ses fournisseurs de confiance : traiteurs, Dj, artistes, photographes…
Un autre aspect à ne pas négliger, c’est qu’une agence connait son métier et maitrise parfaitement la partie logistique. Installations, son et lumière, matériel d’animation, scénographie, déplacements du personnel… Tout est sous contrôle, car la gestion des délais fait partie intégrante de l’expertise d’une agence évènementielle. Etablir et gérer le planning d’un évènement est essentiel !
Des solutions adaptées
Vous vous demandez toujours pourquoi faire appel à une agence ? Parce qu’elle va cerner vos besoins, les retranscrire, les adapter à votre budget. Elle sera également en mesure de vous proposer des concepts inédits et surprenant plutôt que du déjà-vu.
Pas de budget pour telle ou telle animation? L’agence en trouve une autre adaptée à vos finances.
L’expérience change la donne
Pourquoi payer une agence ? Pour économiser du temps et de l’argent. Cela peut paraitre paradoxale, mais c’est pourtant vrai. Lorsque vous internalisez l’organisation d’un évènement, la personne en charge va prendre sur son temps de travail pour le faire. Elle ne pourra donc plus faire correctement son travail de base, et prendra du retard sur l’évènement. Faire appel à une agence vous permet de garantir la viabilité de l’évènement et vous enlève une grosse pression ! Grâce à son réseau de fournisseurs et ses collaborations régulières avec les acteurs du secteurs, une agence est mesure de vous proposer des tarifs avantageux.
Alors oui, vous payer une agence… MAIS si tous les comptes sont fait à la fin, une agence ne vous coûte pas si cher que ça, au contraire !
Pour résumer ? C’est comme aller voir une couturière pour sa robe de mariée. On aurait pu la coudre soi-même, mais le résultat est complément différent quand c’est réalisé par une pro !
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